Musterbrief

Musterbrief Reklamation: Kostenlose Vorlage

Kopieren Sie diese Vorlage und passen Sie sie an Ihren Fall an. Mit korrekten BGB-Paragraphen für rechtlich fundierte Reklamationen.

Musterbrief für allgemeine Reklamationen

Diese Vorlage eignet sich für die meisten Reklamationsfälle: defekte Produkte, falsche Lieferungen oder mangelhafte Waren. Ersetzen Sie die Platzhalter in eckigen Klammern mit Ihren Daten.

Vorlage zum Kopieren

[Ihr Name]
[Ihre Straße und Hausnummer]
[PLZ Ort]
[E-Mail-Adresse]
[Telefonnummer]

[Name des Unternehmens]
[Straße und Hausnummer]
[PLZ Ort]

[Ort], den [Datum]

Betreff: Reklamation – [Bestellnummer/Rechnungsnummer] – [Kurze Problembeschreibung]

Sehr geehrte Damen und Herren,

am [Kaufdatum] habe ich bei Ihnen [Produktbezeichnung] zum Preis von [Betrag] € erworben (Bestellnummer: [Nummer]).

Leider musste ich feststellen, dass die Ware folgenden Mangel aufweist:
[Detaillierte Beschreibung des Mangels]

Gemäß § 437 Nr. 1 BGB in Verbindung mit § 439 BGB habe ich als Käufer das Recht auf Nacherfüllung. Ich fordere Sie daher auf, innerhalb von 14 Tagen ab Zugang dieses Schreibens:

☐ eine mangelfreie Ersatzlieferung zu leisten, oder
☐ den Mangel durch Reparatur zu beseitigen.

Sollte die Nacherfüllung innerhalb der gesetzten Frist nicht erfolgen oder fehlschlagen, behalte ich mir vor, gemäß § 323 BGB vom Kaufvertrag zurückzutreten und die Erstattung des Kaufpreises zu verlangen.

Für Rückfragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen

[Ihre Unterschrift]
[Ihr Name]

Anlagen:
- Kopie der Rechnung/Bestellbestätigung
- Fotos des Mangels

Tipps zur Verwendung

  • Betreffzeile: Nennen Sie immer die Bestellnummer für schnelle Zuordnung
  • Fristsetzung: 14 Tage sind üblich und angemessen
  • Anlagen: Fügen Sie immer Kopien von Belegen und Fotos bei
  • Versand: Per Einschreiben mit Rückschein für Nachweis

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